Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

(ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale Europeo sulla protezione dei dati 2016/679 –“GDPR”)

Titolare del Trattamento:

FENIX DIGITAL GROUP SRL – 28021 – Borgomanero (NO) – Via Maggiate, 69/B – info@fenixdigitalgroup.com PEC: fenixdg@pec.it – Numero REA NO 221215 – C.F./P. IVA 02191270038

La presente informativa ha l’obiettivo di spiegare come FENIX DIGITAL GROUP S.r.l. raccoglie, utilizza e conserva i Vostri dati personali. Ai fini della presente informativa si definiscono “dati personali” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile,
“trattamento” qualsiasi operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione, di dati personali.
Ulteriori informazioni potranno essere richieste al seguente indirizzo e-mail: info@fenixdigitalgroup.com.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: chi è responsabile per il trattamento dei Vostri dati personali? Tutti i Vostri dati personali vengono trattati dalla FENIX DIGITAL GROUP S.r.l., con sede legale in Borgomanero (NO) – Via Maggiate, 69/B; in qualità di “Titolare” del trattamento: è pertanto la FENIX DIGITAL GROUP S.r.l. che determina le finalità per le quali i dati sono trattati ed i mezzi del trattamento. Il Titolare può essere contattato attraverso la email: info@fenixdigitalgroup.com.

2. FONTE DEI DATI PERSONALI E CATEGORIE DI DATI: da dove la FENIX DIGITAL GROUP S.r.l. ottiene i Vostri dati e quali dati utilizza? I Vostri dati personali (quali ad esempio: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ecc.) sono da Voi direttamente forniti
tramite:

  • compilazione del modulo presente sui domini di proprietà di FENIX DIGITAL GROUP S.r.l.;
  • tramite invio diretto di una e-mail da parte Vostra;
  • incontri in fiere ed eventi;
  • social network;
  • dati acquisiti da soggetti terzi, quali ad esempio business partner.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI: per quali motivi FENIX DIGITAL GROUP S.r.l. tratta i Vostri dati e su quale base legale? I Vostri dati sono trattati unicamente al fine di evadere una Vostra richiesta diretta di informazioni o per poterVi formulare proposte commerciali sempre su esplicita richiesta; saranno poi trattati per evadere eventuali ordini e conservati per fini amministrativi / commerciali, in base alle normative vigenti; possono altresì essere utilizzate per valutare eventuali Vostre candidature, sempre da Voi richieste.
Su vostra richiesta possono essere utilizzati per erogare servizi formativi ed informativi quali ad esempio visionare filmati di natura didattica, scaricare materiale didattico, ecc.

Solo su Vostro esplicito consenso potranno essere trattati per fini di marketing, per potervi aggiornare sulle novità su prodotti e servizi, eventi fieristici e momenti di incontro formativi, nonché promozioni del mondo FENIX DIGITAL GROUP S.r.l.

4. CATEGORIE DI DESTINATARI: a chi possono essere forniti i dati? Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, all’interno della FENIX DIGITAL GROUP S.r.l.. possono venire a conoscenza dei dati personali soltanto i dipendenti (e personale assimilato e collaboratori)
appartenenti a servizi ed uffici centrali e della rete di vendita, nonché strutture, anche esterne, che svolgono per conto della FENIX DIGITAL GROUP S.r.l. compiti tecnici (servizi amministrativi, finanziari, commerciali, MKTG, organizzativi), appositamente nominati come responsabili di trattamento. I dati potranno essere trasmessi alle provider e piattaforme di terze parti, cloud e data center, per motivi tecnici ed organizzativi e di MKTG. La lista completa dei Responsabili di trattamento nominati dalla FENIX DIGITAL GROUP S.r.l. è presente presso il Titolare del trattamento e consultabile su esplicita richiesta. Alle autorità competenti, per adempiere ad obblighi di legge, di regolamenti, della normativa comunitaria, disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo o nell’interesse pubblico.

5. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO ed EXTRA- UE: I Vostri dati possono essere trasferiti all’estero? Anche fuori dall’Unione Europea? I dati saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e potranno essere trasferiti a paesi terzi per cui la Commissione Europea ha
espresso decisione di adeguatezza o sussistano garanzie adeguate.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: Per quanto tempo sono conservati i Vostri dati? I Vostri dati saranno trattati dalla FENIX DIGITAL GROUP S.r.l. per il tempo strettamente necessario a gestire la Vostra richiesta e saranno conservati per un ulteriore periodo
massimo di:

  • Dati per fini commerciali: 10 anni (2 anni se non viene concretizzato l’ordine; 1 anno nel
    semplice caso di richiesta);
  • Dati amministrativi: 10 anni;
  • CV di canditati: 2 mesi (tempo necessario per la valutazione)
  • Dati relativi ad attività di MKTG: 2 anni;

7. PROFILAZIONE: Il Trattamento dei Vostri dati viene effettuato anche per mezzo di profilazione? FENIX DIGITAL GROUP S.r.l. non effettua attività di profilazione dei dati personali, ovvero non elabora dei dati personali automaticamente, con l’obiettivo di valutare determinati aspetti personali.

8. COOKIE: I cookie sono file di testo all’interno dei quali vengono raccolte brevi informazioni relative all’attività di un utente su un sito Internet e memorizzate sul dispositivo che ha avuto accesso al sito. Il nostro Sito utilizza cookie tecnici, cookie di terze, cookie di MKTG, diretti ed indiretti. Per maggiori informazioni si rimanda ad apposita cookie policy.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO: quali sono i Vostri diritti in relazione ai trattamenti dei Vostri dati? Può esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso ai dati conservati dalla FENIX DIGITAL GROUP S.r.l. che implica la possibilità di ottenere dalla FENIX DIGITAL GROUP S.r.l. stessa la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati personali;
  • Diritto di rettifica dei dati qualora si ritenga che i dati siano incompleti o inesatti.
  • Diritto di cancellazione che può essere esercitato qualora i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o comunque trattati, qualora l’interessato si oppone al trattamento, qualora i dati personali sono trattati illecitamente, qualora i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o di uno Stato membro al cui diritto è soggetta la FENIX DIGITAL GROUP S.r.l.;
  • Diritto di limitazione del trattamento che può essere esercitato quando l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali, quando il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo, quando benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, quando l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato.
  • Diritto di portabilità che si sostanzia nel diritto per l’Interessato di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano anche per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento purché il trattamento si basi sul consenso o su un contratto, i dati siano stati forniti dall’Interessato e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
    I predetti diritti potranno essere esercitati a mezzo di una richiesta scritta da indirizzare a fenixdg@pec.it.
    Avete inoltre diritto di proporre un reclamo concernente il trattamento dei Vostri dati da parte della FENIX DIGITAL GROUP S.r.l. rivolgendoVi al Garante Per la Protezione dei dati personali.

Il Titolare del Trattamento
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